متابعة انتهاء الوثائق والامتثال
لن تفوتك أي وثيقة منتهية بعد اليوم.
يتابع DocGuard كل تواريخ الانتهاء لوثائق الموظفين والمركبات ورخص الشركة والمعدات، وينبّه الأشخاص المعنيين قبل 90 و60 و30 و15 و7 أيام ويوم واحد من الانتهاء.
- سارية412
- خلال 90 يومًا38
- خلال 30 يومًا9
- منتهية2
461 وثيقة متابَعة
| الوثيقة | المسؤول | تاريخ الانتهاء | المتبقي |
|---|---|---|---|
| إقامةFaisal Rahman | الموارد البشرية | — | 12يومًا |
| استمارةABJ 4521 | الأسطول | — | 19يومًا |
| رخصة البلديةفرع الدمام | الإدارة | — | 28يومًا |
| التأمين الطبي14 موظفًا | الموارد البشرية | — | 41يومًا |
| الغرفة التجاريةالمقر الرئيسي | الإدارة | — | 57يومًا |
| جواز سفرArjun Menon | الموارد البشرية | — | 12يومًا |
| تأمين مركبةKL 07 CD 4521 | الأسطول | — | 19يومًا |
| ترخيص FSSAIفرع كوتشي | الإدارة | — | 28يومًا |
| التأمين الصحي14 موظفًا | الموارد البشرية | — | 41يومًا |
| شهادة الدفاع المدنيالمستودع | الإدارة | — | 57يومًا |
كيف تعمل التنبيهات
90 يومًا. 60 يومًا. 30 يومًا. تنبيه قبل فوات الأوان.
اسحب المؤشر لتحريك الزمن وشاهد من يتلقى التنبيه ومتى.
Faisal RahmanArjun Menon
- 90يومًا
- 60يومًا
- 30يومًا
- 15يومًا
- 7يومًا
- 1يوم
- منتهيةتصعيد
سجل التنبيهات
- بريد إلى الموارد البشريةقبل 90 يومًا من الانتهاء
- بريد إلى الموارد البشرية وصاحب الوثيقةقبل 60 يومًا
- واتساب إلى مدير الشؤون الإداريةقبل 30 يومًا
- واتساب وبريد إلى الإدارة والموارد البشريةقبل 15 يومًا
- تصعيد إلى مدير القسمقبل 7 أيام
- تنبيه أخير لكل المعنيينقبل يوم واحد
- تُسجَّل منتهية وتُرفع للإدارةفي تاريخ الانتهاء
جدول توضيحي. تختار المستلمين والقنوات لكل نوع وثيقة.
ما يمكنك متابعته
وثائق الموظفين مجرد البداية.
سجل واحد لكل ما له تاريخ انتهاء. تتغير الأمثلة حسب السوق الذي تختاره.
وثائق الموظفين
جواز السفر · الإقامة والتأشيرة · رخصة العمل · رخصة القيادة · التأمين الطبي · الشهادات المهنية والتدريبية · العقودجواز السفر · التأشيرة · رخصة القيادة · التأمين الصحي · الشهادات المهنية والتدريبية · عقود العمل
وثائق المركبات
الاستمارة · التأمين · الفحص الدوري · بطاقات التشغيل والتصاريح · وثائق السائقينشهادة التسجيل · التأمين · شهادة PUC · شهادة اللياقة · التصاريح · وثائق السائقين
وثائق الشركة
التأكيد السنوي للسجل التجاري · رخصة البلدية · عضوية الغرفة التجارية · شهادتا الزكاة والتأمينات · شهادة الدفاع المدني · التأمين · العقود وعقود الإيجارالرخصة التجارية · تسجيل المحلات والمنشآت · ترخيص FSSAI · شهادة السلامة من الحريق · ترخيص المصنع · التأمين · العقود وعقود الإيجار
الأصول والمعدات
التأمين · الضمان · شهادات المعايرة · شهادات الصيانة · شهادات السلامة والفحص من طرف ثالث
تصل التنبيهات حيث يوجد الناس فعلًا
- لوحة المعلومات
- البريد الإلكتروني
- واتساب، حيث يتوفر
- إشعارات داخل النظام
لماذا تبدأ من هنا
أسهل نقطة لبدء الأتمتة.
لا تستطيع معظم الشركات البدء بمشروع ERP كامل مباشرة، لكن لدى كل شركة وثائق تنتهي صلاحيتها.
بداية سريعة
أرسل لنا جدول تواريخ الانتهاء الحالي، نستورده أثناء الإعداد لتبدأ التنبيهات بعدها.
نتائج واضحة من اليوم الأول
ترى الإدارة كل تاريخ انتهاء قادم في لوحة واحدة، مع التصفية حسب النوع أو الفرع أو القسم.
مساحة للنمو
يعمل DocGuard بشكل مستقل، ويمكنك إضافة Kiework أو ERPNext لاحقًا مع الفريق والدعم نفسيهما.
الأسعار
خطط DocGuard
رسوم إعداد بسيطة لمرة واحدة واشتراك شهري حسب عدد الوثائق التي تتابعها.
المبتدئة
نحو 250 وثيقة متابَعة
الاحترافية
موصى بهانحو 1,500 وثيقة متابَعة
المؤسسات
أحجام كبيرة ومسارات مخصصة
أسعار الإطلاق لعام 2026. الأسعار لا تشمل ضريبة القيمة المضافة في السعودية ولا ضريبة GST في الهند. الأسعار الكاملة والباقات
أسئلة شائعة
إجابات عن DocGuard.
ما الذي يُحتسب وثيقة متابَعة؟
كل وثيقة تتابعها تُحتسب سجلًا واحدًا، مثل إقامة موظف واحد أو وثيقة تأمين مركبة واحدة.
هل يمكن استيراد قائمة الانتهاء الحالية؟
نعم. أرسل لنا ملف Excel وسنستورده أثناء الإعداد.
من يتلقى التنبيهات؟
تختار المستلمين لكل نوع وثيقة، مثل الموارد البشرية للإقامات ومدير الأسطول لتأمين المركبات.
هل تصل التنبيهات عبر واتساب؟
التنبيهات عبر لوحة المعلومات والبريد وداخل النظام متاحة دائمًا، وتتوفر تنبيهات واتساب حيث يدعم رقمك ومنطقتك الربط.
هل نحتاج ERPNext أو Kiework لاستخدام DocGuard؟
لا. يعمل DocGuard بشكل مستقل، وتبدأ شركات كثيرة به ثم تضيف Kiework أو ERPNext لاحقًا.
كم وثيقة تنتهي خلال الأيام التسعين القادمة؟
أرسل لنا قائمتك الحالية، وسنوضح لك مجانًا ما يستحق قريبًا، وما انتهى فعلًا، ومن يجب تنبيهه.
نرد خلال 24 ساعة، بالعربية أو الإنجليزية.